Acuerdo de Teletrabajo
El teletrabajo es una oportunidad para todos, si se gestiona adecuadamente
El Acuerdo de Teletrabajo no es sólo una necesidad en el contexto actual, sino también una excelente oportunidad para mejorar la productividad y satisfacción de tus empleados.
Acuerdo de Teletrabajo
La situación de la pandemia de la Covid-19 durante 2020 hizo resurgir las diferentes formas de prestación de los servicios a las empresas por parte de los trabajadores. Actualmente, son muchas las personas trabajadoras que prestan sus servicios desde su casa.
Por eso, el Acuerdo de Teletrabajo se ha convertido en una necesidad esencial para muchas empresas y empleados. Este acuerdo no sólo facilita el trabajo a distancia, sino que garantiza el cumplimiento de las normativas legales y protege los derechos de los trabajadores.
La normativa sobre teletrabajo en España está regulada principalmente por el Reial decreto ley 28/2020, de 22 de setiembre, de trabajo a distancia.
Esta ley establece los derechos y obligaciones de las empresas y empleados en relación con el teletrabajo, asegurando que esta modalidad laboral se realice de forma equitativa y justa.
La Ley de Teletrabajo se aplica a las personas trabajadoras en Régimen General.
Para que sea considerado trabajo a distancia o teletrabajo al menos un 30% de la jornada se realizará en esta modalidad, dentro del período de referencia de 3 meses o el porcentaje equivalente, en función de la duración del contrato.
Voluntariedad y Reversibilidad: El teletrabajo debe ser voluntario tanto para el empleado como para la empresa. Además, ambas partes pueden acordar la reversibilidad del teletrabajo, es decir, la posibilidad de volver al trabajo presencial.
Formalización por Escrito: El acuerdo de teletrabajo debe formalizarse por escrito. Este documento debe incluir todas las condiciones del teletrabajo, tales como horarios, tareas y responsabilidades.
Condiciones de Trabajo: El acuerdo debe detallar las condiciones bajo las que se llevará a cabo el teletrabajo, incluyendo:
– Horario de trabajo y disponibilidad: Definir claramente los horarios y momentos de disponibilidad del empleado.
– Equipos y herramientas: Especificar los equipos y herramientas que la empresa proporcionará para realizar el trabajo a distancia.
– Gastos: Establecer los gastos que serán cubiertos por la empresa, como el coste de internet, la electricidad, etc.
Prevención de Riesgos Laborales: La empresa debe garantizar la seguridad y la salud del trabajador a distancia, realizar evaluaciones de riesgos y proporcionar las medidas preventivas necesarias.
Derechos y Obligaciones: El acuerdo debe asegurar que los derechos y obligaciones de los empleados a distancia sean los mismos que los de los empleados presenciales, incluido el derecho a la desconexión digital.
- Identificación de las partes: Incluir los datos completos del empleado y del empleador, tales como nombres, direcciones y números de identificación.
- Duración del acuerdo: Especificar la fecha de inicio del teletrabajo y, en su caso, la fecha de finalización. Indica si el teletrabajo es temporal o permanente.
- Voluntariedad y reversibilidad: Asegurar que el teletrabajo es voluntario y detalla las condiciones para volver al trabajo presencial.
- Puesto de trabajo: Definir la dirección o ubicación desde donde el empleado realizará el teletrabajo, y si se aplica, el espacio designado dentro del hogar.
- Horario de trabajo y disponibilidad: Detallar el horario laboral, los períodos de disponibilidad y los acuerdos sobre flexibilidad horaria.
- Equipos y herramientas: Especificar los equipos y herramientas proporcionados por la empresa, incluyendo responsabilidades de mantenimiento y políticas sobre el uso de equipos personales.
- Gastos: Detallar los gastos que la empresa cubrirá, tales como coste de internet y electricidad, y los procedimientos para el reembolso.
- Prevención de riesgos laborales: Describir las medidas para garantizar la seguridad y salud del trabajador, instrucciones para la evaluación de riesgos y procedimientos para comunicar accidentes laborales.
- Derechos y obligaciones: Asegurar que los derechos y obligaciones del teletrabajador son los mismos que los de los trabajadores presenciales, incluido el derecho a la desconexión digital.
- Seguimiento y evaluación: Establecer los procedimientos para el seguimiento y la evaluación del ejercicio del trabajador y la frecuencia de comunicación con el supervisor.
- Formación y soporte: Indicar los programas de formación y el soporte técnico disponibles para facilitar el teletrabajo.
- Modificaciones y finalización del acuerdo: Definir las condiciones para modificar o terminar el acuerdo de teletrabajo y los procedimientos para notificar cambios.
No formalizar por escrito el contrato de trabajo o no formalizar el acuerdo de trabajo a distancia en los términos de la norma será considerada infracción grave.
El incumplimiento del acuerdo de teletrabajo puede tener consecuencias serias tanto para la empresa como para el empleado.
Para la empresa
Sanciones legales: Multas y sanciones económicas por no cumplir las normativas, que oscilan entre 751 y 225.018 euros, según la gravedad de los hechos.
Reclamaciones de los empleados: Posibles demandas y reclamaciones frente a las autoridades laborales.
Deterioro del clima laboral: Descontento y desmotivación entre los empleados.
Para el empleado
Consecuencias disciplinarias: Advertencias, sanciones o despido en casos graves.
Devolución de equipos: Responsabilidad de reparar o sustituir equipos si no se utilizan adecuadamente.
Confidencialidad y protección de datos: Posibles acciones legales e indemnización en la empresa por daños.
Cumplir el acuerdo de teletrabajo es esencial para asegurar un entorno laboral justo y seguro.
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