Acord de Teletreball
El teletreball és una oportunitat per a tothom, si es gestiona adequadament
L’Acord de Teletreball no és només una necessitat en el context actual, sinó també una excel·lent oportunitat per millorar la productivitat i la satisfacció dels teus empleats.
Acord de Teletreball
La situació de la pandèmia de la Covid-19 durant el 2020 va fer ressorgir les formes diferents de prestació dels serveis a les empreses per part dels treballadors. Actualment, són moltes les persones treballadores que presten els seus serveis des de casa.
Per això, l’Acord de Teletreball s’ha convertit en una necessitat essencial per a moltes empreses i empleats. Aquest acord no només facilita la feina a distància, sinó que també garanteix el compliment de les normatives legals i protegeix els drets dels treballadors.
La normativa sobre teletreball a Espanya està regulada principalment pel Reial decret llei 28/2020, del 22 de setembre, de treball a distància. Aquesta llei estableix els drets i les obligacions de les empreses i els empleats en relació amb el teletreball, assegurant que aquesta modalitat laboral es realitzi de manera equitativa i justa.
La Llei de Teletreball s’aplica a les persones treballadores a Règim General.
Perquè sigui considerat treball a distància o teletreball almenys un 30% de la jornada s’ha de fer en aquesta modalitat, dins del període de referència de 3 mesos o el percentatge equivalent, en funció de la durada del contracte.
Voluntarietat i Reversibilitat: El teletreball ha de ser voluntari tant per a l’empleat com per a l’empresa. A més, les dues parts poden acordar la reversibilitat del teletreball, és a dir, la possibilitat de tornar a la feina presencial.
Formalització per Escrit: L’acord de teletreball s’ha de formalitzar per escrit. Aquest document ha d’incloure totes les condicions del teletreball, com ara horaris, tasques i responsabilitats.
Condicions de Treball: L’acord ha de detallar les condicions sota les quals es durà a terme el teletreball, incloent-hi:
– Horari de treball i disponibilitat: Definir clarament els horaris i moments de disponibilitat de l’empleat.
– Equips i eines: Especificar els equips i les eines que l’empresa proporcionarà per realitzar el treball a distància.
– Despeses: Establir les despeses que seran cobertes per l’empresa, com ara el cost d’internet, l’electricitat, etc.
Prevenció de Riscos Laborals: L’empresa ha de garantir la seguretat i la salut del treballador a distància, realitzar avaluacions de riscos i proporcionar les mesures preventives necessàries.
Drets i Obligacions: L’acord ha d’assegurar que els drets i les obligacions dels empleats a distància siguin els mateixos que els dels empleats presencials, incloent-hi el dret a la desconnexió digital.
- Identificació de les parts: Incloure les dades completes de l’empleat i de l’ocupador, com ara noms, adreces i números d’identificació.
- Durada de l’acord: Especificar la data d’inici del teletreball i, si escau, la data de finalització. Indica si el teletreball és temporal o permanent.
- Voluntarietat i reversibilitat: Assegurar que el teletreball és voluntari i detalla les condicions per tornar a la feina presencial.
- Lloc de treball: Definir la direcció o la ubicació des d’on l’empleat realitzarà el teletreball, i si s’aplica, l’espai designat dins de la llar.
- Horari de treball i disponibilitat: Detallar l’horari laboral, els períodes de disponibilitat i els acords sobre flexibilitat horària.
- Equips i eines: Especificar els equips i les eines proporcionats per l’empresa, incloent-hi responsabilitats de manteniment i polítiques sobre l’ús d’equips personals.
- Despeses: Detallar les despeses que l’empresa cobrirà, com ara el cost d’internet i l’electricitat, i els procediments per al reemborsament.
- Prevenció de riscos laborals: Descriure les mesures per garantir la seguretat i la salut del treballador, instruccions per a l’avaluació de riscos i procediments per comunicar accidents laborals.
- Drets i obligacions: Assegurar que els drets i les obligacions del teletreballador són els mateixos que els dels treballadors presencials, incloent-hi el dret a la desconnexió digital.
- Seguiment i avaluació: Establir els procediments per al seguiment i l’avaluació de l’exercici del treballador i la freqüència de comunicació amb el supervisor.
- Formació i suport: Indicar els programes de formació i el suport tècnic disponibles per facilitar el teletreball.
- Modificacions i acabament de l’acord: Definir les condicions per modificar o acabar l’acord de teletreball i els procediments per notificar canvis.
No formalitzar per escrit el contracte de treball o no formalitzar l’acord de treball a distància en els termes de la norma serà considerat una infracció greu.
L’incompliment de l’acord de teletreball pot tenir conseqüències serioses tant per a l’empresa com per a l’empleat.
Per a l’empresa
Sancions legals: Multes i sancions econòmiques per no complir les normatives, que oscil·len entre 751 i 225.018 euros, segons la gravetat dels fets.
Reclamacions dels empleats: Possibles demandes i reclamacions davant de les autoritats laborals.
Deteriorament del clima laboral: Descontent i desmotivació entre els empleats.
Per a l’empleat
Conseqüències disciplinàries: Advertiments, sancions o acomiadament en casos greus.
Devolució d’equips: Responsabilitat de reparar o substituir equips si no es fan servir adequadament.
Confidencialitat i protecció de dades: Possibles accions legals i indemnització a l’empresa per danys.
Complir l’acord de teletreball és essencial per assegurar un entorn laboral just i segur.
Contacta’ns
Tens alguna consulta? Emplena aquest formulari i ens posarem en contacte el més aviat possible. Ens pots trobar de dilluns a dijous de 8:30 a 18:00 i divendres de 8:30 a 15:00